Realtime voorraad bijwerken en bewaken

Met voorraadbewaking zie je realtime mutaties over al je stores en magazijnen. Verkoop, ontvangst en correcties worden direct verwerkt, zodat iedereen met dezelfde cijfers werkt en je nee-verkopen voorkomt.

Hoe voorraad werkt in Shopro

Voorraad is één gedeelde waarheid. Een verkoop in je webshop, een ontvangst in het magazijn en een correctie na een telling werken allemaal door op hetzelfde voorraadsaldo. Draai je meerdere locaties, dan zie je het saldo per locatie én het totaal.

Voorraad wordt automatisch bijgewerkt

De meeste mutaties hoef je niet handmatig te doen:

• Een bestelling verlaagt de voorraad zodra die wordt geplaatst of verzonden.
• Een geboekte ontvangst verhoogt de voorraad.
• Een retour of annulering boekt de voorraad terug.

Handmatige correcties en tellingen

Na een telling of bij schade corrigeer je de voorraad handmatig:

1. Zoek het product op in de voorraadmodule.
2. Voer het nieuwe, getelde aantal in.
3. Leg een reden vast (bijvoorbeeld telling of breuk).
4. Bevestig; de mutatie blijft herleidbaar in de historie.

Min/max-bewaking instellen

Stel per product een minimum- en maximumniveau in. Zakt de voorraad onder het minimum, dan genereert Shopro automatisch een inkoopadvies tot het ingestelde maximum. Zo voorkom je zowel nee-verkopen als dode voorraad. Stel de niveaus af op je verkoopsnelheid en levertijd van je leverancier.

Van inkoopadvies naar inkooporder

Het besteladvies uit de inkoopmodule bundelt wat je moet bijbestellen, gegroepeerd per leverancier. Controleer het advies en zet het in een paar klikken om naar een inkooporder. Bij ontvangst boek je de levering, waarna de voorraad automatisch oploopt.

Misgrijpen en dode voorraad voorkomen

• Herzie je min/max-niveaus periodiek, zeker rond piekseizoenen.
• Houd snellopers en langzaamlopers apart in de gaten.
• Werk ontvangsten dezelfde dag bij, zodat je saldo klopt.

Werk je met een magazijn en orderpick? Lees dan ook Picken en je magazijn (WMS) inrichten.