Gebruikers en rechten beheren

Met gebruikersbeheer geef je je team toegang tot precies de juiste onderdelen. Zo werkt iedereen efficiënt én veilig.

Waarom rollen en rechten?

Niet iedereen hoeft alles te kunnen. Door rollen toe te kennen voorkom je fouten en houd je gevoelige onderdelen (zoals facturatie en instellingen) afgeschermd.

Een gebruiker toevoegen

1. Ga in het klantportaal naar Team.
2. Kies Gebruiker toevoegen.
3. Vul naam en e-mailadres in.
4. Ken een rol toe.
5. Verstuur de uitnodiging; de gebruiker stelt zelf een wachtwoord in.

Rollen begrijpen

Veelvoorkomende rollen zijn bijvoorbeeld:

• Beheerder met volledige toegang, inclusief instellingen.
• Redacteur die content en producten beheert.
• Orderverwerker die orders en verzendingen afhandelt.
• Meekijker die alleen inzicht heeft.

Rechten aanpassen

Veranderen iemands taken? Pas dan de rol of de rechten aan. De wijziging geldt direct bij de volgende keer inloggen.

Een gebruiker deactiveren

Gaat iemand uit dienst? Deactiveer of verwijder het account meteen. Zo blijft de toegang tot je omgeving netjes beperkt tot je huidige team.

Beveiligingstips

• Geef gebruikers niet meer rechten dan nodig.
• Gebruik sterke, unieke wachtwoorden.
• Loop periodiek de lijst met gebruikers na.

Let op: interne gebruikers van jouw organisatie zijn iets anders dan de gebruikers binnen het bedrijfsaccount van een klant. Dat laatste lees je in B2B: bedrijfsaccounts, staffels en klantprijzen.