Je boekhouding koppelen (bijv. Exact)
Koppel Shopro aan je boekhoudpakket zoals Exact, zodat orders en facturen automatisch doorstromen en je dubbel werk voorkomt.
Met de boekhoudkoppeling sluit je Shopro aan op je administratie, bijvoorbeeld Exact of een ander boekhoudpakket. Zo hoef je gegevens niet meer over te typen en blijft je administratie actueel.
Wat de koppeling doet
Orders en facturen stromen automatisch door naar je boekhouding. Afhankelijk van je pakket worden ook klanten, betalingen en grootboekgegevens gesynchroniseerd. Het resultaat: minder handwerk en minder kans op fouten.
Voorbereiding
Zorg dat je het volgende klaar hebt:
- Toegang tot je boekhoudpakket met voldoende rechten.
- Je grootboekrekeningen en btw-instellingen op orde.
- Een afspraak over welke gegevens je wilt synchroniseren.
De koppeling activeren
- Neem contact op met support en geef aan welk pakket je gebruikt.
- We helpen je de verbinding tot stand te brengen en autoriseren.
- Samen bepalen we de instellingen (grootboek, btw, nummering).
- We testen met een proeforder voordat de koppeling live gaat.
Wat er wordt gesynchroniseerd
- Verkoopfacturen en creditfacturen.
- Betalingen en hun status.
- Klantgegevens, afhankelijk van je inrichting.
Controle en afstemming
Controleer de eerste periode of facturen en betalingen correct landen in je boekhouding. Loopt er iets niet goed door, dan kijken we samen naar de instellingen.
Een ander pakket?
Werk je met een boekhoudpakket waarvoor geen standaardkoppeling bestaat? Dan koppelen we het via de maatwerk-API. Lees verder in Werken met de Shopro API en integraties.